Bienvenid@s al
blog
Este blog fue creado con la
finalidad de desarrollar algunos temas, actividades y talleres referentes
al pool de secretariado. Espero que su contenido resulte de mucho interés,
divertido y útil.
·
Clases interactivas: Uso de estudios de
caso, debates y análisis de situaciones reales de la empresa.
·
Proyectos colaborativos: El trabajo en
equipo para la gestión administrativa de casos o simulaciones.
·
Uso de Tecnología: Implementación de
herramientas tecnológicas para facilitar la gestión administrativa y la
comunicación empresarial.
·
Evaluación: Evaluaciones escritas,
pruebas prácticas, y presentación de proyectos.
CONTABILIDAD
GRADO DÉCIMO
PRIMER PERIODO
EJES TEMÁTICOS
Desempeño del aprendizaje
v Liquido y contabilizo correctamente el IVA y la RFTE
Nace en el año 1963, a través
de la Ley 3288, para ese momento, el IVA gravaba solo las actividades
manufactureras y de importación, dejando por fuera la distribución.
Con los decretos 1988 y 2368
en el año 1974, se realizaron varias reformas por el estado de emergencia
económica decretado por el presidente Alfonso López Michelsen. Para el año 1983
se extendió el IVA al comercio al detal y se convirtió en un impuesto plurifásico
sobre el valor agregado tal y como se conoce hasta el día de hoy.
El IVA es definido como un impuesto indirecto sobre la venta, importación de bienes o prestación de servicios. Este valor agregado recae indirectamente sobre los ingresos de las personas, lo que quiere decir, que cada vez que el consumidor compre, consuma productos, servicios, o realice transacciones comerciales o importaciones, pagará un valor adicional al momento de la compra.
El E.T., estableció que “A partir del año gravable 2017, del recaudo del impuesto sobre las ventas un (1) punto se destinará así:
a. 0.5 puntos se destinarán a la financiación del aseguramiento en el marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
b. 0.5 puntos se destinarán a la financiación de la educación. El cuarenta por ciento (40%) de este recaudo se destinará a la financiación de la Educación Superior Pública”.
TARIFAS
Tarifa general
La tarifa general del IVA es
del 19% según lo contempla el artículo 468 del estatuto tributario modificado
por la ley 1819 de 2016.
Significa que todos los
productos y servicios gravados con el IVA tienen una tarifa del 19% excepto
aquellos que expresamente ha señalado que tienen una tarifa diferente.
Tarifa diferencial
Por razones sociales, económicas entre otras, el estado
ha fijado unas tarifas de IVA especiales o diferentes a la tarifa general del
19; unas más bajas y otras más elevadas.
Tarifa del 5%
El artículo 468-1 del estatuto tributario contempla un
listado productos que están gravados con la tarifa del 5%. Se trata
principalmente de productos que pertenecen a la canasta familiar y productos de
primera necedad o de impacto en determinados sectores de la economía respecto
de los cuales el estado quiere hacer un tratamiento especial.
ORIGEN
El mecanismo de la retención
en la fuente se implementó en Colombia a través del Decreto 1651 de
1961 en el cual se facultó al Gobierno Nacional para establecer este
mecanismo con el objeto de facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto
sobre la renta y complementarios.
¿QUÉ ES?
El mecanismo de la retención
en la fuente se implementó en Colombia a través del Decreto 1651 de
1961 en el cual se facultó al Gobierno Nacional para establecer este
mecanismo con el objeto de facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto
sobre la renta y complementarios.
DECLARANTE
Es una persona natural o
jurídica que presenta una declaración tributaria, es decir, que da a conocer
información u obligaciones, ya sea verbalmente o por escrito, ante una
autoridad (como la DIAN) o en un procedimiento administrativo (como ADUANAS), y
es responsable de la veracidad de lo que declara.
NO DECLARANTE
La norma establece que no
están obligados a declarar renta los asalariados que no sean responsables del
impuesto a las ventas (IVA), cuyos ingresos brutos provengan por lo menos en un
80% de pagos originados en una relación laborar, siempre y cuando en relación
con el año gravable.
SEGUNDO PERIODO
EJES TEMÁTICOS
Soportes contables
1. Concepto
2. Importancia y objetivos
3. Tipos de soportes
Desempeño del aprendizaje
Ø Elaboro los documentos soportes del
proceso contable.
CONCEPTO
Los soportes contables son los documentos que
respaldan las operaciones económicas de una empresa, como ventas, compras,
pagos, ingresos, entre otros. Se elaboran en original y tantas copias de
acuerdo a las exigencias o necesidades de la empresa.
IMPORTANCIA
Los soportes contables sirven como evidencia
para registrar transacciones en los libros de contabilidad y para justificar
las operaciones ante las autoridades y terceros. Estos documentos pueden
ser internos (emitidos por la empresa) o externos (recibidos de otras
entidades).
OBJETIVOS
§ Registrar los hechos u operaciones
económicos
§ Registrar los movimientos en el
libro de contabilidad
§ Informar a los posibles interesados
acerca de la situación de la empresa
§ Justificar ante la DIAN los gastos
deducibles
TIPOS DE SOPORTES
Soportes externos
Son documentos emitidos por terceros ajenos a la empresa, como proveedores, bancos, entidades públicas u otros, algunos de ellos son: Comprobante de ingreso o recibo de caja, comprobante de egreso o de pago y factura de venta, entre otros:
- Comprobante de ingreso o recibo de caja
- Comprobante de egreso o pago
- Factura de venta
Soportes internos
Son los documentos generados dentro de la empresa con el fin de registrar, controlar y respaldar las operaciones económicas que no siempre involucran a terceros, pero que afectan la contabilidad de la organización.
EJES TEMÁTICOS
Libros contables
Desempeño del aprendizaje
Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son aquellos registros o documentos que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma clara, ordenada, cronológica y sistemática las operaciones comerciales que realizan el ente económico durante un período de tiempo determinado.
Libros principales o mayores
Se llaman principales por dos razones:
1. Porque en ellos se utilizan las cuentas principales y mayores, los cuales permiten una visión clara y concisa de las transacciones comerciales de la empresa.
2. Porque son los que la Ley exige a quien lleva la contabilidad de sus negocios. Las disposiciones legales sobre los libros de contabilidad y su manejo deben ser conocidas por todas las personas que se desempeñan en el trabajo contable.
Libros principales que se deben llevar
Según las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar como libros principales de contabilidad, los siguientes:
1. Libro de Inventarios y Balances
2. Libro Diario Columnario
3. Libro Mayor y Balance
Libro de Inventarios y Balances
En él se registran de manera detallada los derechos, bienes y obligaciones de la empresa. Es el primer libro que se emplea al iniciar la contabilidad de un negocio.
a. Partes que conforman el libro
El siguiente esquema nos permite apreciar un modelo del libro de inventarios.
b. Forma de hacer el registro:
Columna No. 1: Se utiliza para anotar la cantidad de objetos o artículos inventariados.
Columna No. 2: En ella se escriben las cuentas que componen el inventario, detalladas una por una.
Columna No. 3: En ella se registra el valor de cada artículo o elemento.
Columna No. 4: Se utiliza para colocar el valor obtenido de multiplicar la cantidad por el valor unitario.
Columna No. 5: Aquí se anotan los valores totales de las cuentas.
Los valores del activo se suman para obtener el total del activo.
Los valores del pasivo se suman parcialmente y luego este resultado se suma con el valor del patrimonio para obtener el total del pasivo y el patrimonio.
Libro Diario
Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en este libro se registran día a día todas las operaciones económicas realizadas durante un mes por la empresa.
Los datos se toman de los comprobantes de diario previamente realizados y soportados con los documentos de comercio, tales como, facturas, recibos, notas débito y créditos, etc.
En este libro se encuentra información como:
• La fecha completa del día en el cuál, se realizó el comprobante de diario.
• La descripción del comprobante.
• La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
• Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Es un libro principal que
deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las
cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del
libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En él se encuentra la
siguiente información:
La cuenta y su respectivo
código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una
de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito
de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la
elaboración de los Estados financieros.
Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad
donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que
realizar.
En ellos se encuentra la
información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
ü Registro
de las operaciones cronológicamente.
ü Detalle
de la actividad realizada.
ü Registro
del valor del movimiento de cada subcuenta.
Los más utilizados son:
Auxiliar de caja
Auxiliar de bancos
Auxiliar de clientes
Auxiliar de inventarios
Auxiliar de cartera
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