Bienvenid@s al blog
Este blog fue creado con la finalidad de
desarrollar algunos temas, actividades y talleres referentes al pool de
secretariado. Espero que su contenido resulte de mucho interés, divertido y
útil.
Metodología:
- Clases
interactivas: Uso de estudios de caso, debates y análisis de
situaciones reales de la empresa.
- Proyectos
colaborativos: El trabajo en equipo para la gestión
administrativa de casos o simulaciones.
- Uso
de Tecnología: Implementación de herramientas tecnológicas para
facilitar la gestión administrativa y la comunicación empresarial.
- Evaluación: Evaluaciones
escritas, pruebas prácticas, y presentación de proyectos.
CONTABILIDAD
GRADO UNDÉCIMO
PRIMER PERIODO
EJES TEMÁTICOS
Nómina y su estructura
- Elaboro la nómina de acuerdo con las normas laborales y tributarias.
Se conoce por nómina a la relación de los pagos
mensuales, quincenales o semanales que las empresas o empleadores deben
realizar a sus trabajadores que tiene vinculados mediante un contrato de
trabajo.
ESTRUCTURA Y PARTES DE LA NÓMINA
La nómina está conformada por tres partes a saber.
El devengado, las deducciones y neto pagado.
DEVENGADO
Es el valor total de los ingresos que obtiene un
empleado en el mes, en la quincena o en la semana. El
devengado está compuesto por: Salario básico, auxilio de
transporte, comisiones, horas extras, recargos diurnos y nocturnos,
dominicales o festivos.
COMISIONES
Una de las formas de remunerar a un empleado, es mediante el pago de comisiones en función de la realización de una determinada actividad.
Esta figura es de gran aplicación en las empresas comercializadoras, que suelen pagar a sus empleados una por venta realizada, lo que de alguna forma asegura el buen desempeño de sus vendedores.
HORAS Y RECARGOS NOCTURNOS
CLASES DE HORAS EXTRAS Y
RECARGO NOCTURNO
1. Horas extras diurnas: Son aquellas que se laboran entre
las 6 a.m. a 9 p.m., la cual tiene un recargo del 25%.
2. Horas extras nocturnas: Son aquellas que se laboran entre
las 9 p.m. a 6 a.m., la cual tiene un recargo del 75%.
3. Hora ordinaria dominical o festiva
diurna: Es aquel
recargo al que tiene derecho el empleado, que por una u otra razón debe laborar
un domingo o un festivo y es del 80%.
4. Hora ordinaria dominical o festiva nocturna: Se da cuando se cumplen las siguientes condiciones:
- Trabajar la jornada ordinaria en un domingo o festivo.
- Trabajar en horario nocturno, es decir, (9 p.m. – 6 a.m.)
Aquí ocurren dos recargos que se acumulan:
(80% + 35% = 115%) h.o.d. o f. + r.n.
5. Hora extra diurna dominical o festiva: Se da cuando se cumplen las
siguientes condiciones:
- Trabajar un domingo o festivo.
- Trabajar más de 8 horas diarias si esa es la jornada ordinaria y tiene un recargo del compuesto (25% + 80% = 105%) h.e.d. + h.o.d. o f.
6. La hora extra nocturna dominical o festiva: Se configura cuando se cumplen tres
condiciones:
- Se trabaja un domingo o festivo.
- Se trabaja tiempo extra o suplementario.
- El trabajo extra se desarrolla en horario nocturno (9 p.m. – 6 a.m.). En este caso igualmente ocurren dos recargos que se deben sumar o acumular: (75% + 80% = 155%) h.e.n. + h.o.d. o f.
7. Recargo nocturno. Es aquel recargo que se paga al trabajador que desarrolla su jornada ordinaria en la noche y es del 35%.
TOTAL DEVENGADO
Es la suma de todos los
conceptos por los que somos remunerados. Es decir, la totalidad de las
percepciones económicas, en dinero o en especie, que nos corresponden por la
prestación profesional de los servicios laborales por los que estamos
contratados.
DEDUCCIONES
Representan las cantidades que se descuentan
del salario del trabajador. Estas son requeridas por la ley y tienen que
retenerse siempre del salario del trabajador.
Ellas son:
Salud 4%
Pensión 4%
Fondo de solidaridad pensional 1%
Retención en la fuente salarial
Otras deducciones (sindicato, cooperativa, libranza, embargos, deudas con la empresa, etc.)
El neto pagado se refiere a la cantidad de
dinero que percibe un trabajador luego de descontarle todas las deducciones que
le corresponden por obligación. En pocas palabras, es el dinero real que
cobra una persona por su labor y, por tanto, el que recibe en su cuenta
bancaria.
- Aportes a Seguridad Social y Parafiscales
Salud 8,5%
Pensión 12%
Riesgos Laborales “varía según el nivel del
riesgo”
SENA 2%
ICBF 3%,
Cajas de Compensación Familiar 4%
- Prestaciones Sociales
Cesantías
Primas
Intereses a las cesantías
Vacaciones, que no se pagan directamente al
empleado cada mes, sino en fechas posteriores.
SEGUNDO PERIODO
EJES TEMÁTICOS
Control de mercancías y kárdex
Métodos para la valoración de inventarios
(exposiciones)
- Registro las diferentes transacciones en forma clara en las tarjetas kárdex.
Un inventario de mercancías es una lista
detallada de los bienes que una empresa tiene para vender o
transformar. Incluye los artículos que están en almacén, bodega, en
tránsito o entregados en consignación.
Sistemas de inventarios
Los sistemas de inventario son herramientas o software que permiten llevar un registro de la cantidad de artículos en existencias, realizar seguimiento de las entradas y salidas de mercancías, facilitando así la planificación de compras.
CLASES DE SISTEMAS DE INVENTARIOS
Inventario perpetuo o
permanente
Este sistema actualiza automáticamente el
inventario en tiempo real cada vez que se realiza una compra o venta. Es ideal
para empresas que necesitan un seguimiento constante de sus existencias.
Inventario periódico o
intermitente
En este
caso, el inventario se actualiza en intervalos regulares, como semanal o
mensualmente. Se realiza un conteo físico de los productos para determinar las
existencias. Es más sencillo, pero puede no ser tan preciso.
Métodos
de valoración de inventarios
El método de valoración de los inventarios de
mercancías se refiere a las diferentes técnicas que las empresas utilizan para
calcular el valor de sus existencias. Esto es importante porque afecta tanto a
la presentación de los estados financieros como a la determinación de los
costos de los bienes vendidos. Entre ellos tenemos:
Promedio Ponderado
Peps (Fifo)
Ueps (Lifo)
Comparación de los tres métodos
Identificación Específica
Retail
Valor Neto de Realización.
*Costo Promedio Ponderado*
Este método calcula un costo promedio de todos
los artículos en inventario y utiliza ese costo para valorar tanto las ventas
como el inventario final. Es útil cuando los productos son homogéneos y
difíciles de distinguir.
MANEJO DE KÁRDEX POR EL
MÉTODO DE PROMEDIO PONDERADO
Fecha: En esta columna
se registran las compras/ventas en orden cronológico, día, mes y año.
Detalle: Describe las compras/ventas al igual que el
número de la factura.
Costo unitario: Para
obtener el costo unitario se toma la columna de los saldos y se divide el costo
total entre la cantidad total de cada renglón. El costo unitario varía siempre
que se compra mercancías a precio diferente o hay devoluciones en ventas:
cuando se registran las salidas, se mantiene el último costo unitario.
Entradas: Se anota la
cantidad y el costo total de la compra o de la devolución en compras, restando
esta columna.
Salidas: Se registra la
cantidad de la mercancía vendida, y en la columna del costo total, el resultado
de multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior. Las
devoluciones se registran al costo en que se vendieron, restando esta columna.
Saldo: Para obtener los
valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las
entradas o se les disminuyen las salidas.
TERCER PERIODO
EJES TEMÁTICOS
- Ajustes en las cuentas
- Clases de ajustes
- Hoja de trabajo
- Elaboro asientos de ajustes de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto. Se realiza al finalizar el ejercicio contable, para que los mismos reflejen la situación real, actualizada de las cuentas de la empresa y asegurarse de que el resultado contable obtenido es correcto. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado ajuste.
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con
frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes
afectan las siguientes cuentas:
■
Caja
■
Bancos
■
Inventario
de mercancías
■
Depreciación
acumulada
A- El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros. En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste. Para llevar el saldo de caja a su valor real, se debe disminuir el saldo del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así:
AJUSTE A LA CUENTA DE BANCOS, OCASIONADOS POR CONCILIACIÓN BANCARIA
Para realizar este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario.
Al conciliar cada cuenta bancaria se identifican los ajustes que son necesarios realizar por cada diferencia encontrada. Las diferencias más frecuentes pueden ser:
Transacciones contabilizadas por la empresa comercial y no registradas por la entidad bancaria.
Por valores que aparecen en el extracto que aún no se han registrado en la empresa.
AJUSTE POR INVENTARIO DE MERCANCÍAS EN LAS CON SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
■ Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes casos:
■ Cuando por error, los proveedores entregan más mercancías o en caso contrario a los clientes se les despacha menos, y no habiendo reclamo, se presenta un sobrante de debe realizarse un ajuste por la diferencia; para ello, se debita la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y se acredita una cuenta de ingreso.
Inventario físico menor que el valor en libros de la cuenta de mercancías
■ En este caso, se presenta un faltante y es necesario realizar el ajuste por la diferencia; para ello, se acredita la cuenta mercancías no fabricada por la empresa y se debita la cuenta según la razón que haya ocasionado el faltante, así:
A. porque las mercancías perdieron su peso de forma natural, ya sea por deshidratación, evaporación o algún caso fortuito. Este valor representa una pérdida para la empresa, por tanto, se debe cargar la cuenta de costo de ventas que corresponda.
B. Pérdida de mercancías por irresponsabilidad del almacenista: En este caso, el valor del faltante se carga a la cuenta del empleado.
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