Este blog fue creado con la finalidad de desarrollar algunos temas, actividades y talleres referentes al pool de secretariado. Espero que su contenido resulte de mucho interés, divertido y útil.
POOL DE SECRETARIADO
GRADO DÉCIMO
Metodología:
- Clases Teóricas: Explicación de conceptos fundamentales con ejemplos prácticos.
- Ejercicios Prácticos: Realización de actividades de digitación.
- Evaluaciones: Pruebas de velocidad de secretariado, redacción de textos, organización de documentos y simulación de atención al cliente.
- Trabajo en Grupo: Actividades colaborativas donde los estudiantes puedan practicar el trabajo en equipo, la organización y la delegación de tareas.
- Uso de Tecnología: Aplicación de herramientas tecnológicas como procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico y otras plataformas relevantes.
PRIMER PERIODO
EJES TEMÁTICOS
1. Pool de secretariado
2. Postura corporal y ergonomía
3. Consecuencias de una mala postura y pausas activas.
Desempeño del aprendizaje
Es un torcimiento de cuello, en el cual la cabeza apunta hacia un lado, mientras la barbilla o mentón esta volteada hacia el otro lado.
Lumbalgia
Es la alteración de un nervio
por la deformación y compresión de la columna vertebral en su región lumbar.
Deformación de la columna vertebral en su posición dorsal hacia adelante.
Un ganglio es un quiste
redondo, el cual en la mayoría de los casos se encuentra en una articulación.
Las pausas activas son breves descansos que se realizan durante la jornada laboral para ejercitar y mover la musculatura. Esto, no solo nos ayuda a coger energía y prevenir el estrés, también nos permite reducir la fatiga laboral y a prevenir los trastornos músculo esqueléticos.
EJES TEMÁTICOS
1. Teclado
2. Partes y tipos de teclado.
3. Digitación del teclado guía.
4. Digitación de
textos con varios dedos.
Desempeño del aprendizaje
- Identifico las partes de los diferentes tipos de teclado teniendo en cuenta su uso.
El teclado, es considerado el principal dispositivo de entrada, al ser capaz de enviar distintos tipos de información hacia la computadora, según la necesidad: escribir una carta, realizar un cálculo numérico o aplicar un atajo en un programa; por nombrar algunos ejemplos.
A continuación, veamos cuáles son las teclas que conforman cada segmento de un teclado de ordenador.
Se identifican con la letra f seguido de un número y están formadas por las teclas que van de f1 a f12 en la primera fila del teclado. Cada una de las 12 teclas de función dispone de una tarea distinta para realizar operaciones en el ordenador y su resultado varía si se trata de una computadora mac o una pc (windows).p
Se trata de la parte más grande del teclado. está formada por letras, números, signos de puntuación y la barra espaciadora; y se ubica en el centro del dispositivo de entrada, para poder manejar diversas tareas con la computadora.
Entre las letras de escritura,
también se destacan las teclas shift, bloq mayús y tab, que nos ayudan en los
textos.
Las teclas de navegación están ubicadas en la parte derecha del teclado, justo al lado del teclado numérico; y, está formada por las flechas (teclas de dirección), que posibilita el control de los desplazamientos por los textos de una manera muy simple. Otros caracteres que forman las teclas fin, inicio, insert, avpág, repág, supr, entre otros.
Sección del teclado similar a
la calculadora. El teclado numérico es un conjunto de teclas ubicadas en la
parte derecha del dispositivo de entrada principal, que contiene los números
del 0 al 9. Además, dispone de las letras: Intro, punto, suma, resta, división
y multiplicación; que posibilitan hacer operaciones matemáticas básicas.
Las teclas de control del teclado están diseñadas para funcionar solas o en combinación con otras teclas, con la capacidad de realizar distintas actividades y atajos en el ordenador. Sus teclas más utilizadas son: Esc, ctrl, el logotipo de Windows y alt.
Estas funciones se encuentran
arriba de las teclas de navegación en una computadora de escritorio. se trata
básicamente de 3 funciones denominadas especiales: imprimir pantalla
(imp pnt), bloqueo de desplazamiento y pausa, que son utilizadas
ocasional o esporádicamente para la mayoría de personas.
Las letras guía en el teclado
son las que sirven de base para poner los dedos sobre el teclado. las teclas
guías son en donde posicionas y descansan tus dedos desde el inicio de la
escritura y durante todo el proceso, desde allí podrán moverse rítmicamente
hacia donde están todas las demás letras.
"DEDOS IZQUIERDOS" asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asd
Repetir 3 veces cada renglón
ñp- lo. ki, jum hyn ñp- lo. ki, jum hyn ñp- lo. ki, jum hyn ñp- lo. ki, jum ñp- lo. ki, jum
aqz swx dec frv gtb aqz swx dec frv aqz swx dec frv gtb aqz swx dec frv gtb aqz sw
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Repetir 3 veces cada renglón
EJES TEMÁTICOS
Documentos Administrativos
1. Concepto y tipos
2. Memorando
3. Circular
4. Informes
5. Actas
6. Certificados
Desempeño del aprendizaje
* Redacto con buena precisión cada uno de los documentos administrativos.
Los documentos administrativos son una herramienta
de conexión interna y/o externa de una empresa pública o privada, siendo de
contenidos limitados y específicos que se emplean para mantener una
comunicación efectiva en todos los niveles de la organización.
Tipos
a. Documentos externos: carta comercial y oficio.
b. Documentos internos: memorando, circular,
informes, actas, certificados, e-mail, entre otros.
Es un escrito que en general circula en el
ámbito de las oficinas y demás contextos laborales, a través del cual se
informa acerca de algo o se da alguna instrucción concreta a los miembros de la
empresa.
Es un documento de uso interno que dirige una
autoridad superior, a todos sus empleados simultáneamente para darle a conocer
disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados por su autor. Información que, habiendo sido analizada, aporta una serie de respuestas, así como datos relevantes, a la organización de una institución o entidad.
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión.
Un certificado es un documento oficial que valida una situación o cumplimiento de requisitos, emitido por una autoridad (pública o privada) para dar fe de algo, como haber completado un curso, tener una habilidad, o incluso la identidad de una clave pública en el mundo digital
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