CONTABILIDAD OCTAVO

 

Bienvenid@s al blog

 

Este blog fue creado con la finalidad de desarrollar algunos temas, actividades y talleres referentes al pool de secretariado. Espero que su contenido resulte de mucho interés, divertido y útil. 

 

Metodología

·         Clases interactivas: Uso de estudios de caso, debates y análisis de situaciones reales de la empresa.

·         Proyectos colaborativos: El trabajo en equipo para la gestión administrativa de casos o simulaciones.

·         Uso de Tecnología: Implementación de herramientas tecnológicas para facilitar la gestión administrativa y la comunicación empresarial.

·         Evaluación:  Evaluaciones escritas, pruebas prácticas, y presentación de proyectos.

 

CONTABILIDAD

GRADO OCTAVO

PRIMER PERIODO

EJES TEMÁTICOS

Introducción a la contabilidad

Desempeño del aprendizaje

§  Defino y argumento las características o cualidades de la información contable.

CONTABILIDAD

Es un sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las operaciones y las transacciones de una empresa.

 

OBJETIVOS

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero de la empresa. 

2. Establecer en términos monetarios, la información histórica, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4. Prever con anticipación las probabilidades futuras de la empresa.

5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

1. Comprensible

La información es comprensible cuando ha sido preparada sobre bases de uniformidad.

2. Útil

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

3. Pertinente

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, tiene valor de predicción y es oportuna.

4. Confiable

La información es confiable cuando es neutral, verificable y que en cierta medida represente fielmente a los hechos económicos.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

 Según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser:

 **Oficial o pública

La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

 **Privada

La contabilidad privada registra, clasifica y analiza todas las operaciones económicas que ejecutan las empresas de socios o individuos particulares, que les permite tomar decisiones de tipo administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada, según su actividad específica, se puede dividir en:

- Contabilidad bancaria o financiera:   Está relacionada con la prestación de servicios monetarios y se encarga de registrar todas las operaciones de las cuentas de depósito o retiro de dinero que efectúan los clientes, también registra actividades como: créditos, giros internos y externos, compras/ventas de divisas.

- Contabilidad de servicios: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la presentación de servicios. Entre ellas tenemos: las bancarias, las hoteleras, las de seguros.

- Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que se rigen alrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas. Supermercados, concesionarios, inmobiliarias, entre otros.

- Contabilidad de costos: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de un producto semielaborado y terminado en las empresas industriales. Ensambladora, impresora, licuadora.

- Contabilidad social: Es un sistema de contabilidad que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto en la empresa como en la comunidad. ONGS, fundaciones.

- Contabilidad ambiental: Es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prácticas en cumplimiento de las políticas medioambientales. CVC, EPA, IIAP, Escazú.

LA CONTABILIDAD Y SU RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS

SEGUNDO PERIODO

EJES TEMÁTICOS: Cuenta T

Concepto de cuenta T

Esquema cuenta T

Registros en la cuenta T

Saldos en la cuenta T

Ejemplos prácticos

Desempeño del aprendizaje

v   Defino y argumento el esquema en la cuenta T para hallar saldo en dicha cuenta.

¿QUÉ ES UNA CUENTA T?

Es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada, las operaciones que realizan en una empresa. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa.

ESQUEMA CUENTA T

Es la representación gráfica de los movimientos económicos, en ella muestra el comportamiento de las cuentas. El esquema en la cuenta T se compone de las siguientes partes o elementos:

1. Código de una cuenta, es el conjunto de números que identifica un hecho económico o un elemento de la ecuación patrimonial.

2. Nombre completo de la cuenta, éste debe ser lo más claro y explícito que se pueda.

3. DEBE, va al lado izquierdo y sirve para registrar los DÉBITOS

4. HABER, va al lado derecho y sirve para registrar los CRÉDITOS.

REGISTROS EN LA CUENTA T

Ø   No es otra cosa que registrar, anotar, e introducir un valor en cualquiera de sus lados, así:
 

- Debitar una cuenta 
Es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el debe (cargos), así:
 

EJEMPLO

- Acreditar una cuenta

Es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en el haber (abonos), así:

EJEMPLO

TIPOS DE MOVIMIENTOS EN LA CUENTA T 

Se llama movimiento a la suma de los débitos y a la suma de los créditos.

 - Movimiento débito

Se llama movimiento débito a la suma de todos los valores registrados en la columna del debe de una misma cuenta, así:

EJEMPLO

- Movimiento crédito

Se llama movimiento crédito a la suma de todos los valores registrados en la columna del haber de una misma cuenta, así:

EJEMPLO

TIPOS DE SALDOS
Se llama saldo a la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los registrados en la columna del haber de una misma cuenta.

- Saldo débito
Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito, así:

EJEMPLO

- Saldo crédito

Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito, así:

EJEMPLO

EJERCICIOS PRÁCTICOS

TERCER PERIODO

EJE TEMÁTICO

·         Plan Único de Cuentas “PUC”

Desempeño del aprendizaje

·         Valoro la importancia del PUC en la organización del ente económico.

Concepto

Es el listado de cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice. Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado.

Objetivo

Tiene el propósito de mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generar diversos beneficios para sus usuarios.

Requisitos

a. Debe ser amplio, de manera que abarque todas las actividades de la empresa.

b. Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.

c. Debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.

Contenido

Está compuesto por un catálogo de cuentas, descripción y dinámica para su aplicación, que debe observarse en el registro contable de las operaciones o transacciones económicas.

Catálogo de cuentas

Es la relación ordenada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos (venta, producción u operaciones) y las cuentas de orden (deudora y acreedora), identificada con un código numérico y su respectiva denominación.

Cuentas auxiliares

Adicionalmente de las subcuentas, se puede utilizar las cuentas auxiliares que se requieran, de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual bastará incorporarlas a partir del séptimo dígito.

Abreviaturas

Es la denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del PUC, el cual podrá ser aplicado utilizando abreviaturas o parte de la denominación, según le corresponda.

El PUC está estructurado a partir de los siguientes niveles:

Las clases que identifican el primer dígito son:

Ejemplo práctico

CUARTO PERIODO

EJES TEMÁTICOS

1. Cuentas reales o de balance

1.1. Activo, pasivo y patrimonio

2. Cuentas nominales o de ganancias y pérdidas

2.2. Ingresos, gastos, costo de ventas y costo de producción o de operaciones.

Desempeño del aprendizaje

• Clasifico las cuentas de acuerdo a su naturaleza.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en:

CUENTAS REALES O DE BALANCES

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las obligaciones; forman parte del balance general de la empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de: activo, pasivo y patrimonio.

1. CUENTAS DEL ACTIVO

Las cuentas del activo representan los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO

Las cuentas activo empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es débito.

 2. CUENTAS DEL PASIVO

Las cuentas del pasivo representan las obligaciones y deudas contraídas por la empresa con terceros, para su cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.

 

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe, por lo general su saldo es crédito.

3. CUENTAS DEL PATRIMONIO

El patrimonio representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas y  las pérdidas que afectan el patrimonio de la empresa.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe, por lo general su saldo es crédito.