Bienvenid@s al
blog
Este blog fue creado con la finalidad de desarrollar algunos temas, actividades y talleres referentes al pool de secretariado. Espero que su contenido resulte de mucho interés, divertido y útil.
Metodología
·
Clases interactivas: Uso de estudios de
caso, debates y análisis de situaciones reales de la empresa.
·
Proyectos colaborativos: El trabajo en
equipo para la gestión administrativa de casos o simulaciones.
·
Uso de Tecnología: Implementación de
herramientas tecnológicas para facilitar la gestión administrativa y la
comunicación empresarial.
·
Evaluación: Evaluaciones escritas,
pruebas prácticas, y presentación de proyectos.
CONTABILIDAD
GRADO OCTAVO
PRIMER PERIODO
EJES TEMÁTICOS
Desempeño del aprendizaje
§ Defino y argumento las características o cualidades de la información contable.
1. Obtener en cualquier
momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y
financiero de la empresa.
2. Establecer en términos
monetarios, la información histórica, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas
las operaciones de ingresos y egresos.
4. Prever con anticipación las probabilidades
futuras de la empresa.
5. Determinar las utilidades o pérdidas
obtenidas al finalizar el ciclo contable.
1. Comprensible
La información es comprensible
cuando ha sido preparada sobre bases de uniformidad.
2. Útil
La información es útil cuando
es pertinente y confiable.
3. Pertinente
La información es pertinente
cuando posee valor de realimentación, tiene valor de predicción y es oportuna.
4. Confiable
La información es confiable
cuando es neutral, verificable y que en cierta medida represente fielmente a
los hechos económicos.
Según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser:
La contabilidad oficial
registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de
las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
La contabilidad privada
registra, clasifica y analiza todas las operaciones económicas que ejecutan las
empresas de socios o individuos particulares, que les permite tomar decisiones
de tipo administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada, según
su actividad específica, se puede dividir en:
- Contabilidad bancaria o financiera: Está relacionada con la prestación de servicios monetarios y se encarga de registrar todas las operaciones de las cuentas de depósito o retiro de dinero que efectúan los clientes, también registra actividades como: créditos, giros internos y externos, compras/ventas de divisas.
- Contabilidad de servicios: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la presentación de servicios. Entre ellas tenemos: las bancarias, las hoteleras, las de seguros.
- Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que se rigen alrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas. Supermercados, concesionarios, inmobiliarias, entre otros.
- Contabilidad de costos: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de un producto semielaborado y terminado en las empresas industriales. Ensambladora, impresora, licuadora.
- Contabilidad social: Es un sistema de contabilidad que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto en la empresa como en la comunidad. ONGS, fundaciones.
- Contabilidad ambiental: Es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prácticas en cumplimiento de las políticas medioambientales. CVC, EPA, IIAP, Escazú.
Es el nombre que se utiliza
para registrar en forma ordenada, las operaciones que realizan en una empresa.
Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores
que posee la empresa.
ESQUEMA CUENTA T
Es la representación gráfica
de los movimientos económicos, en ella muestra el comportamiento de las
cuentas. El esquema en la cuenta T se compone de las siguientes partes o
elementos:
1. Código de una
cuenta, es el conjunto de números que identifica un hecho económico o un
elemento de la ecuación patrimonial.
2. Nombre completo de la
cuenta, éste debe ser lo más claro y explícito que se pueda.
3. DEBE, va
al lado izquierdo y sirve para registrar los DÉBITOS
4. HABER, va
al lado derecho y sirve para registrar los CRÉDITOS.
Es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el debe (cargos), así:
- Acreditar una cuenta
Es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en el haber (abonos), así:
TIPOS DE MOVIMIENTOS EN LA CUENTA T
Se llama movimiento a la suma de los débitos y a la suma de los créditos.
- Movimiento débito
Se llama movimiento débito a la suma de todos los valores registrados en la columna del debe de una misma cuenta, así:
- Movimiento crédito
Se llama movimiento
crédito a la suma de todos los valores registrados en
la columna del haber de una misma cuenta, así:
Se llama saldo a la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los registrados en la columna del haber de una misma cuenta.
Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito, así:
- Saldo crédito
Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito, así:
EJE TEMÁTICO
·
Plan Único de Cuentas “PUC”
Desempeño del aprendizaje
·
Valoro la importancia del PUC en la organización
del ente económico.
Concepto
Es el listado de cuentas que una empresa ha
determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que
dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice. Ej. No es
lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado.
Objetivo
Tiene el propósito de mejorar la calidad,
transparencia y comparabilidad de la información contable y generar diversos
beneficios para sus usuarios.
Requisitos
a. Debe ser amplio, de manera que abarque todas
las actividades de la empresa.
b. Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a
la evolución de la empresa.
c. Debe tener un sistema de codificación numérico
de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.
Contenido
Está compuesto por un catálogo de cuentas,
descripción y dinámica para su aplicación, que debe observarse en el registro
contable de las operaciones o transacciones económicas.
Catálogo de cuentas
Es la relación ordenada de las clases, los grupos,
las cuentas y las subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos,
costos (venta, producción u operaciones) y las cuentas de orden (deudora y
acreedora), identificada con un código numérico y su respectiva denominación.
Cuentas auxiliares
Adicionalmente de las subcuentas, se puede
utilizar las cuentas auxiliares que se requieran, de acuerdo con las
necesidades de la empresa, para lo cual bastará incorporarlas a partir del
séptimo dígito.
Abreviaturas
Es la denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del PUC, el cual podrá ser aplicado utilizando abreviaturas o parte de la denominación, según le corresponda.
El PUC está estructurado a partir de los siguientes niveles:
CUARTO PERIODO
EJES TEMÁTICOS
1. Cuentas reales o de balance
1.1. Activo, pasivo y patrimonio
2. Cuentas nominales o de ganancias y pérdidas
2.2. Ingresos, gastos, costo de ventas y costo
de producción o de operaciones.
Desempeño del aprendizaje
- Clasifico las cuentas de acuerdo a su naturaleza.
1. CUENTAS DEL ACTIVO
Las cuentas activo empiezan y
aumentan su movimiento en el debe, disminuyen y se cancelan en
el haber, por lo general su saldo es débito.
Las cuentas del pasivo representan las obligaciones y deudas contraídas por la empresa con terceros, para su cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO
